Implementare Odoo ERP
Implementăm Odoo pe module, în ordinea în care vă aduc bani — nu tot sistemul deodată, într-un proiect de un an.
Ce este, de fapt
Odoo este un ERP modular: puteți porni cu vânzări, stocuri și contabilitate, și adăuga producția sau resursele umane peste șase luni, fără să schimbați sistemul. Aceasta este și metoda noastră de lucru.
Este platforma potrivită pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii din România: acoperă întreg fluxul de la ofertă la încasare, are localizare românească reală, și costul licențelor rămâne previzibil pe măsură ce creșteți.
Lucrăm atât pe Odoo Online, cât și pe instalări proprii sau găzduite de noi. Alegerea depinde de personalizările de care aveți nevoie și de cerințele de acces la date, și o discutăm înainte, nu după.
Pentru cine este
- Firme de 5–250 de utilizatori care vor un singur sistem în locul a trei programe și al fișierelor Excel dintre ele.
- Distribuitori și comercianți cu depozit, cod de bare și magazin online.
- Producători mici și mijlocii care au nevoie de rețete, comenzi de producție și cost real pe produs.
- Firme de servicii care facturează pe proiect sau pe ore și vor să vadă profitabilitatea pe fiecare proiect.
- Companii care trec de pe SAP Business One, Charisma, WinMentor sau de pe un program de gestiune depășit.
Pentru cine nu este
- Cerințe de trasabilitate reglementată foarte strictă — farmaceutic, aeronautic — unde platformele specializate rămân alegerea corectă.
- Firme care vor să păstreze exact procesele actuale, oricât de neobișnuite. Odoo se personalizează, dar personalizarea excesivă anulează avantajul de cost al platformei.
- Proiecte fără buget pentru migrarea datelor. Datele vechi nu se mută singure și rareori sunt curate.
Ce facem concret
Analiza pe module și ordinea de implementare
Stabilim ce module intră în primul val și ce se amână. Ordinea o dictează unde se pierde azi cel mai mult timp sau cei mai mulți bani, nu structura organigramei.
Configurare pe procesul convenit
Fluxuri de aprobare, șabloane de documente, drepturi pe roluri, rapoarte. Cea mai mare parte a unei implementări Odoo bune este configurare, nu cod.
Localizare românească și ANAF
Plan de conturi românesc, jurnale, TVA la încasare unde e cazul, e-Factura trimisă automat în SPV, e-Transport la livrare, structură pregătită pentru SAF-T.
Module personalizate acolo unde e nevoie
Când configurarea nu ajunge, scriem module Odoo proprii, respectând convențiile platformei, ca să nu vă blocheze la actualizarea de versiune. Codul este al dumneavoastră.
Migrarea din sistemul vechi
Nomenclatoare, parteneri, solduri, stocuri, istoric. Facem migrări de probă repetate și comparăm soldurile înainte de pornire.
Instruire în română, pe rolul fiecăruia
Sesiuni scurte, pe procesul real al fiecărui rol, cu documentație în română și capturi din sistemul dumneavoastră, nu din demonstrația producătorului.
Actualizări de versiune
Odoo scoate o versiune majoră pe an. Planificăm actualizarea, testăm personalizările înainte și o facem într-o fereastră convenită.
Cât durează
- 1
Analiză și acord de scop
2–4 săptămâniProcesul țintă, modulele din primul val și criteriile de recepție.
- 2
Configurare, val 1
4–8 săptămâniVânzări, achiziții, stocuri, contabilitate, cu demonstrații la două săptămâni.
- 3
Migrare și testare
2–4 săptămâniMigrări de probă, testare cu utilizatorii reali, comparare de solduri.
- 4
Instruire și pornire
1–2 săptămâniInstruire pe roluri și pornire asistată la fața locului.
- 5
Stabilizare și val 2
4–8 săptămâniCorecții, prima închidere de lună, apoi modulele următoare.
Ce ne trebuie de la dumneavoastră
- Un responsabil intern de proiect cu autoritate de decizie.
- Utilizatori-cheie din vânzări, achiziții, depozit și contabilitate.
- Exporturi din sistemul actual, în orice format disponibil.
- Politica de prețuri, de discounturi și de aprobări, scrisă sau explicată.
- Decizia asupra licențelor Odoo, pe care le contractați direct cu producătorul.
Cât costă
Prețul depinde de numărul de utilizatori și de modulele din scop. Sub fiecare modul găsiți estimarea lui separată, ca să vedeți din ce se compune totalul.
5–15 utilizatori, module standard
pe proiect
8–12 săptămâni
Include
- Vânzări, achiziții, stocuri, contabilitate
- Localizare românească și e-Factura
- Migrarea nomenclatoarelor și a soldurilor
- Instruire pe roluri și 30 de zile de asistență
15–50 de utilizatori, cu producție sau personalizări
pe proiect
4–7 luni
Include
- Module suplimentare: producție, proiecte, resurse umane
- Până la trei integrări
- Module personalizate acolo unde e necesar
- Migrare de istoric
Contract lunar de suport și dezvoltare
pe utilizator / lună
Include
- Timp de răspuns garantat
- Buget lunar de ore pentru ajustări
- Actualizări de versiune și de localizare
Prețuri orientative pentru serviciile noastre, fără TVA. Licențele Odoo se plătesc separat, direct către Odoo SA, și se calculează pe utilizator și pe aplicație.
Configurează o estimareModule Odoo pe care le implementăm
Fiecare modul are pagina lui, cu ce acoperă, cât durează, de la cât pornește și ce este specific pieței din România. Implementarea se face pe valuri, în ordinea în care modulele vă aduc bani.
Contabilitate
Plan de conturi românesc, jurnale de TVA, e-Factura trimisă automat în SPV și structură pregătită pentru SAF-T.
CRM și Vânzări
Toate oportunitățile într-o singură pâlnie, cu oferte generate din sistem și cu istoricul discuțiilor pe fiecare client.
Stocuri și Depozit
Stoc real în timp real, cu cod de bare la recepție și la livrare, și cu trasabilitate pe lot și pe serie.
Producție
Rețete, comenzi de producție, consumuri reale și cost pe produs finit calculat de sistem, nu în Excel.
Achiziții
Cereri de ofertă, comenzi la furnizori și recepții legate direct de stoc și de contabilitate.
Resurse Umane
Dosare de personal, pontaj, concedii și cheltuieli, într-un singur loc și legate de contabilitate.
Proiecte
Sarcini, ore lucrate și facturare pe proiect, cu profitabilitatea vizibilă în timp real.
Punct de Vânzare
Casă de marcat legată la stoc, care funcționează și când cade internetul.
Magazin Online
Magazin online cu stoc și prețuri direct din ERP, fără sincronizări care se desincronizează.
Service și Intervenții
Intervenții planificate și raportate de pe telefon, cu semnătura clientului și factura generată la fața locului.
Întrebări frecvente
Cât costă implementarea Odoo în România?+
De la 12.000 EUR pentru 5–15 utilizatori pe module standard și de la 32.000 EUR pentru 15–50 de utilizatori cu producție sau personalizări. Acestea sunt costurile serviciilor noastre; licențele Odoo se plătesc separat, direct producătorului, și se calculează pe utilizator și pe aplicație.
Cât durează o implementare Odoo?+
Opt până la douăsprezece săptămâni pentru primul val — vânzări, achiziții, stocuri, contabilitate — la o firmă de până la 15 utilizatori. Cu producție sau personalizări semnificative, patru până la șapte luni. Implementăm pe valuri tocmai ca să folosiți primul modul înainte de terminarea ultimului.
Odoo acoperă cerințele contabile din România?+
Da. Plan de conturi românesc, jurnale de TVA, TVA la încasare, e-Factura trimisă automat către SPV cu evidența răspunsurilor, e-Transport la livrare și structură de date pregătită pentru SAF-T (D406). Configurăm și testăm aceste fluxuri ca parte din implementare, nu ca supliment.
Ce se întâmplă la actualizarea de versiune?+
Odoo lansează o versiune majoră pe an. Modulele personalizate scrise de noi respectă convențiile platformei tocmai ca actualizarea să fie posibilă. Planificăm actualizarea, testăm întâi pe o copie, apoi o executăm într-o fereastră convenită. În contractele de suport, actualizarea este inclusă.
Putem migra de pe SAP Business One, Charisma sau WinMentor?+
Da, sunt migrările pe care le vedem cel mai des. Extragem nomenclatoarele, partenerii, soldurile și stocurile, le curățăm și le încărcăm în Odoo, cu cel puțin două migrări de probă înainte de cea reală. Istoricul se migrează în funcție de cât vă este util.
Codul modulelor personalizate rămâne al nostru?+
Da. Modulele scrise pentru dumneavoastră vă aparțin, vi le predăm în depozitul dumneavoastră de cod și pot fi întreținute de orice partener Odoo. Nu folosim licențiere care să vă lege de noi.
Servicii conexe
Implementare și suport ERP
De la alegerea sistemului până la prima închidere de lună făcută în el — și după aceea, cât timp aveți nevoie de noi.
Implementare SAP
SAP Business One și S/4HANA, implementate cu localizare românească și cu un plan de migrare care nu oprește producția.
Dezvoltare software personalizat
Construim aplicația de care aveți nevoie doar când nu există deja una care să facă treaba mai ieftin.
Discutăm despre proiectul dumneavoastră?
Treizeci de minute, fără obligații, la finalul cărora știți dacă vă putem ajuta și cu ce buget aproximativ.