Implementare SAP
SAP Business One și S/4HANA, implementate cu localizare românească și cu un plan de migrare care nu oprește producția.
Ce este, de fapt
SAP se justifică în două situații: compania a depășit ce poate acoperi un ERP mediu, sau grupul din care faceți parte impune platforma și raportarea în formatul lui. În rest, alte platforme costă considerabil mai puțin pentru același rezultat, iar noi vă spunem asta înainte de a semna.
Lucrăm pe SAP Business One pentru companiile medii și pe S/4HANA pentru cele mari sau pentru filialele integrate în sistemul grupului. Implementăm, migrăm de pe sisteme vechi și preluăm în suport sisteme instalate de altcineva.
Un proiect SAP se pierde aproape întotdeauna pe datele de bază și pe procesele nedecise, nu pe tehnologie. De aceea primele săptămâni le petrecem pe curățarea nomenclatoarelor și pe deciziile de proces, înainte de orice configurare.
Pentru cine este
- Companii de peste 100–150 de utilizatori, cu procese de producție sau de distribuție complexe.
- Filiale românești ale unor grupuri internaționale care raportează consolidat în SAP.
- Industrii cu cerințe stricte de trasabilitate pe lot și pe serie.
- Companii care au deja SAP, dar pe o versiune veche, și pregătesc trecerea la S/4HANA.
- Organizații care au un SAP instalat de altcineva și caută un partener local de suport.
Pentru cine nu este
- Firme sub 50 de utilizatori cu procese standard. Costul total de deținere nu se justifică, și există alternative care fac aceeași treabă.
- Proiecte în care se caută cel mai mic preț de implementare. SAP ieftin implementat costă mai mult decât SAP scump implementat.
- Organizații fără capacitate internă de a menține datele de bază curate după punerea în funcțiune.
Ce facem concret
Analiză de decalaj între proces și standard
Comparăm procesele dumneavoastră cu procesele standard SAP și decidem, punct cu punct, ce se adaptează la standard și ce chiar necesită dezvoltare. Fiecare abatere de la standard are un cost pe toată durata de viață a sistemului, și îl scriem.
Configurare și localizare românească
Plan de conturi, jurnale, TVA, e-Factura către SPV, e-Transport, declarații și structura de date pentru SAF-T (D406).
Curățarea și migrarea datelor de bază
Materiale, parteneri, liste de prețuri, solduri, stocuri, comenzi deschise. Rulăm migrări de probă repetate, cu reconciliere de solduri după fiecare.
Dezvoltări și interfețe
Rapoarte, formulare, extensii și interfețe către alte sisteme, realizate în limitele suportate de platformă, ca actualizările ulterioare să rămână posibile.
Testare integrată și testare de acceptanță
Scenarii care traversează întreg fluxul, de la comandă la încasare, rulate de utilizatorii dumneavoastră pe datele lor, cu criterii de acceptanță scrise dinainte.
Punere în funcțiune și hipercare
Trecere planificată, cu prezență la fața locului și cu echipă disponibilă în primele săptămâni, până la prima închidere de lună.
Suport local continuu
Preluăm și sisteme implementate de alți parteneri. Începem cu un audit al configurării și al dezvoltărilor existente, ca să știm ce preluăm.
Cât durează
- 1
Analiză de decalaj și proiectare
6–10 săptămâniProcese, abateri de la standard, criterii de acceptanță și plan de migrare.
- 2
Configurare și dezvoltări
10–20 săptămâniConstrucția sistemului, cu demonstrații periodice pe procese complete.
- 3
Migrare și testare integrată
6–10 săptămâniMigrări de probă, reconcilieri și testare de acceptanță.
- 4
Instruire și punere în funcțiune
3–5 săptămâniInstruire pe roluri, trecere planificată și asistență la fața locului.
- 5
Hipercare și stabilizare
6–10 săptămâniCorecții, ajustări și prima închidere de lună în sistemul nou.
Ce ne trebuie de la dumneavoastră
- Un manager de proiect intern, dedicat integral pe durata proiectului.
- Proprietari de proces desemnați pentru fiecare arie funcțională.
- Datele de bază, cu asumarea curățării lor de către echipa internă.
- Cerințele de raportare ale grupului, dacă există, în formă scrisă.
- Mediu de testare disponibil și utilizatori eliberați pentru testarea de acceptanță.
Cât costă
Proiectele SAP se contractează pe etape, cu preț fix pe etapă după încheierea analizei de decalaj. Analiza se contractează separat, tocmai ca estimarea de după ea să fie reală.
Analiză de decalaj și estimare de implementare
pe proiect
6–8 săptămâni
Include
- Documentarea proceselor curente și a celor țintă
- Lista abaterilor de la standard, cu cost pe durata de viață
- Plan de migrare a datelor
- Estimare de implementare cu preț fix pe etape
SAP Business One, implementare completă
pe proiect
6–9 luni
Include
- Configurare și localizare românească
- Migrarea datelor de bază și a soldurilor
- Rapoarte, formulare și până la trei interfețe
- Instruire, punere în funcțiune și hipercare
S/4HANA sau proiecte de grup
pe proiect
9–18 luni
Include
- Scop stabilit după analiza de decalaj
- Aliniere la modelul de proces al grupului
- Migrare din sistem vechi, cu reconcilieri
- Testare integrată și acceptanță formală
Suport SAP local, lunar
pe utilizator / lună
Include
- Timp de răspuns garantat pe incidente
- Buget lunar de ore pentru ajustări și rapoarte
- Actualizări de localizare fiscală
Prețuri orientative pentru serviciile noastre, fără TVA. Licențele SAP și infrastructura se contractează separat, direct cu SAP sau cu furnizorul de găzduire.
Configurează o estimareÎntrebări frecvente
Cât costă o implementare SAP în România?+
SAP Business One pornește de la 65.000 EUR pentru serviciile de implementare, iar proiectele S/4HANA sau cele de grup de la 140.000 EUR. Recomandăm contractarea separată a analizei de decalaj, de la 9.500 EUR, pentru că doar după ea estimarea devine reală. Licențele SAP se contractează direct cu producătorul.
SAP Business One sau S/4HANA?+
Business One acoperă companii medii cu procese de distribuție sau producție obișnuite. S/4HANA se justifică la volume mari, la structuri cu mai multe entități juridice, sau când grupul impune platforma și modelul de proces. Analiza de decalaj răspunde la această întrebare cu argumente și cu costuri, nu cu preferințe.
Preluați în suport un SAP implementat de altcineva?+
Da, este o parte importantă din activitatea noastră. Începem cu un audit al configurării, al dezvoltărilor și al interfețelor existente, ca să știm exact ce preluăm și ce riscuri conține. Abia după audit stabilim timpii de răspuns din contract.
SAP acoperă cerințele fiscale românești?+
Da, cu localizarea configurată corect: plan de conturi românesc, jurnale de TVA, e-Factura către SPV, e-Transport și structura de date pentru SAF-T (D406). Localizarea nu vine funcțională din cutie — este muncă de implementare, și o includem explicit în scop.
Cât durează un proiect SAP?+
Șase până la nouă luni pentru o implementare Business One de complexitate obișnuită, și nouă până la optsprezece luni pentru S/4HANA sau pentru proiectele de grup. Termenele includ migrarea datelor, testarea de acceptanță și perioada de hipercare de după pornire.
Servicii conexe
Implementare și suport ERP
De la alegerea sistemului până la prima închidere de lună făcută în el — și după aceea, cât timp aveți nevoie de noi.
Implementare Odoo ERP
Implementăm Odoo pe module, în ordinea în care vă aduc bani — nu tot sistemul deodată, într-un proiect de un an.
Proiectare de arhitectură IT
Desenăm sistemul înainte să fie construit — ce componente există, cum comunică între ele, ce se întâmplă când una cade și cât costă întregul.
Discutăm despre proiectul dumneavoastră?
Treizeci de minute, fără obligații, la finalul cărora știți dacă vă putem ajuta și cu ce buget aproximativ.