Implementare și suport ERP
De la alegerea sistemului până la prima închidere de lună făcută în el — și după aceea, cât timp aveți nevoie de noi.
Platformele pe care le implementăm
Ce este, de fapt
Un ERP este singurul loc în care comanda, stocul, producția, factura și contabilitatea se văd împreună. Până când nu există, fiecare departament are propriul adevăr și lunar cineva le împacă în Excel.
Implementăm două platforme: Odoo, pentru firmele mici și mijlocii care vor un sistem complet la un cost previzibil, și SAP, pentru companiile mari sau pentru cele care fac parte dintr-un grup ce impune SAP. Alegerea o facem împreună, la început, și scriem motivele.
Cea mai mare parte a unui proiect ERP nu este software. Este decizia despre cum ar trebui să arate procesul, migrarea datelor vechi, și obișnuirea oamenilor cu un mod nou de lucru. Bugetul și calendarul nostru reflectă asta, pentru că altfel proiectul se termină cu un sistem instalat pe care nu îl folosește nimeni.
Pentru cine este
- Firme care au depășit programul de facturare și gestiune și țin deja evidențe paralele în Excel.
- Producători care nu pot spune costul real al unui produs finit fără să îl calculeze manual.
- Companii cu depozit și magazin online care găsesc regulat diferențe între stocul afișat și cel real.
- Firme obligate să raporteze e-Factura, e-Transport și SAF-T și care fac asta acum cu efort manual lunar.
- Companii dintr-un grup internațional care trebuie să raporteze într-un format impus de acționar.
Pentru cine nu este
- Firme sub 10 utilizatori cu un singur flux simplu. Acolo un program de gestiune bun costă de zece ori mai puțin și face treaba.
- Organizații care nu pot elibera un responsabil intern pentru cel puțin jumătate din timpul lui pe durata proiectului.
- Situații în care se cere „exact ca acum, dar în alt sistem”. Dacă procesul nu se schimbă deloc, economia nu apare și proiectul nu se justifică.
Ce facem concret
Selecția platformei
Două-trei săptămâni în care comparăm platformele pe cerințele dumneavoastră reale, nu pe liste de funcționalități. Livrăm o recomandare scrisă cu costul pe cinci ani pentru fiecare variantă, inclusiv licențe și întreținere.
Analiza proceselor și configurarea
Documentăm cum lucrați azi, decidem împreună ce rămâne și ce se schimbă, și configurăm sistemul pe procesul convenit. Personalizările prin cod se fac doar unde configurarea nu ajunge, și se justifică în scris.
Migrarea datelor
Nomenclatoare, solduri, stocuri, istoric de vânzări. Curățăm datele înainte de a le muta — un ERP nou populat cu datele murdare din sistemul vechi moștenește toate problemele lui.
Conformitate fiscală românească
e-Factura și e-Transport integrate în flux, plan de conturi românesc, TVA la încasare unde e cazul, și pregătirea raportării SAF-T (D406).
Integrări cu sistemele existente
Magazin online, casă de marcat, bancă, aplicații de teren, sisteme ale clienților mari. Fiecare interfață e documentată și monitorizată.
Instruire pe roluri și punere în funcțiune
Instruim fiecare rol pe procesul lui, nu pe tot sistemul. Punerea în funcțiune se face la o dată aleasă împreună, cu prezență la fața locului în primele zile.
Suport după punerea în funcțiune
Primele două luni sunt cele grele. Rămânem alături cu timp alocat, apoi trecem, dacă vreți, într-un contract lunar de suport și dezvoltare.
Cât durează
- 1
Selecția platformei
2–3 săptămâniComparație argumentată și decizie. Se poate sări dacă platforma e deja aleasă.
- 2
Analiză și proiectare a proceselor
3–6 săptămâniDocumentăm procesul țintă și stabilim scopul exact al implementării.
- 3
Configurare și dezvoltare
6–14 săptămâniConstruim sistemul pe procesul convenit, cu demonstrații la fiecare două săptămâni.
- 4
Migrare de date și testare
3–5 săptămâniMigrări de probă repetate și testare cu utilizatorii reali, pe datele lor.
- 5
Instruire și punere în funcțiune
2–4 săptămâniInstruire pe roluri, pornire și asistență la fața locului.
- 6
Stabilizare
4–8 săptămâniCorecții, ajustări și prima închidere de lună făcută în sistemul nou.
Ce ne trebuie de la dumneavoastră
- Un responsabil intern de proiect, cu autoritate de decizie și cel puțin 50% din timp alocat.
- Câte un utilizator-cheie din fiecare departament, pentru analiză și testare.
- Exporturi din sistemul actual: nomenclatoare, solduri, stocuri, istoric.
- Deciziile de proces care vă aparțin — nu putem alege în locul dumneavoastră cum se aprobă o reducere.
- Disponibilitate pentru testare reală înainte de pornire, nu doar aprobare formală.
Cât costă
Facturăm pe etape, cu preț fix pe etapă. După analiză știm exact scopul, iar de acolo prețul nu se mai mișcă decât dacă cereți lucruri în plus, în scris.
Odoo, 5–15 utilizatori, module standard
pe proiect
8–12 săptămâni
Include
- Analiză de proces și configurare
- Vânzări, achiziții, stocuri și contabilitate
- Migrarea nomenclatoarelor și a soldurilor
- e-Factura integrată în flux
- Instruire pe roluri și 30 de zile de asistență după pornire
Odoo, 15–50 de utilizatori, cu producție sau personalizări
pe proiect
4–7 luni
Include
- Tot ce este mai sus, plus producție sau alte module suplimentare
- Până la trei integrări cu sisteme existente
- Dezvoltări personalizate acolo unde configurarea nu ajunge
- Migrare de istoric și teste repetate de migrare
SAP Business One sau S/4HANA
pe proiect
6–12 luni
Include
- Analiză, configurare și localizare românească
- Migrare de date și integrări
- Instruire și punere în funcțiune asistată
- Stabilizare până la prima închidere de an
Suport și dezvoltare după punerea în funcțiune
pe utilizator / lună
Include
- Timp de răspuns garantat pentru incidente
- Un buget lunar de ore pentru ajustări
- Actualizări de versiune și de localizare fiscală
Prețuri orientative, fără TVA, pentru implementările noastre. Licențele Odoo sau SAP se plătesc separat, direct producătorului, iar valoarea lor vă este prezentată explicit înainte de decizie.
Configurează o estimareÎntrebări frecvente
Cât costă implementarea unui ERP în România?+
Pentru Odoo, de la 12.000 EUR pentru 5–15 utilizatori pe module standard și de la 32.000 EUR pentru 15–50 de utilizatori cu producție sau personalizări. Pentru SAP, de la 65.000 EUR. Licențele se plătesc separat, direct producătorului. Prețurile sunt pentru serviciile noastre și se confirmă după etapa de analiză.
Cât durează o implementare ERP?+
Opt până la douăsprezece săptămâni pentru o implementare Odoo standard pe module de bază, patru până la șapte luni când intră producția sau personalizările, și șase până la douăsprezece luni pentru SAP. Termenele includ migrarea datelor și instruirea, nu doar configurarea.
Odoo sau SAP — care este mai potrivit pentru noi?+
Odoo este alegerea obișnuită pentru firme până în 200–250 de utilizatori care vor un sistem complet la cost previzibil. SAP se justifică la companii mari, în industrii cu cerințe de trasabilitate foarte stricte, sau când acționarul impune platforma. Etapa de selecție tratează exact această întrebare și livrează un răspuns scris, cu costuri pe cinci ani pentru fiecare variantă.
Ce se întâmplă cu datele din sistemul actual?+
Migrăm nomenclatoarele, soldurile și stocurile în toate proiectele; istoricul de vânzări și de documente, în funcție de cât vă este util și de cât de curat este. Facem cel puțin două migrări de probă înainte de cea reală, iar sistemul vechi rămâne accesibil pentru consultare o perioadă convenită.
Acoperiți e-Factura, e-Transport și SAF-T?+
Da, și le tratăm ca parte din flux, nu ca o sarcină separată. Facturile pleacă automat către SPV, cu evidența trimiterilor și a erorilor; e-Transport se generează la livrare; iar structura de date este pregătită pentru raportarea SAF-T (D406).
Ce se întâmplă după punerea în funcțiune?+
Rămânem cu dumneavoastră minimum 30 de zile incluse în proiect, care acoperă prima închidere de lună. După aceea, majoritatea clienților trec într-un contract lunar de suport și dezvoltare, de la 850 EUR pe lună, dar nu este obligatoriu: sistemul este al dumneavoastră și poate fi întreținut de oricine.
Servicii conexe
Implementare Odoo ERP
Implementăm Odoo pe module, în ordinea în care vă aduc bani — nu tot sistemul deodată, într-un proiect de un an.
Implementare SAP
SAP Business One și S/4HANA, implementate cu localizare românească și cu un plan de migrare care nu oprește producția.
Transformare digitală
Eliminăm hârtia, Excelul paralel și reintroducerea manuală a acelorași date în trei sisteme diferite.
Discutăm despre proiectul dumneavoastră?
Treizeci de minute, fără obligații, la finalul cărora știți dacă vă putem ajuta și cu ce buget aproximativ.