Cea mai frecventă întrebare pe care o primim este „cât costă Odoo”. Răspunsul scurt — de la 12.000 EUR pentru 5–15 utilizatori pe module standard — este adevărat, dar nu ajută pe nimeni să înțeleagă de ce două firme de aceeași mărime primesc oferte care diferă cu 40.000 EUR.
Licențele sunt partea mică
La un sistem de 20 de utilizatori, licențele Odoo reprezintă tipic sub 15% din costul primului an. Restul este muncă: analiză, configurare, migrare de date, dezvoltare acolo unde configurarea nu ajunge, instruire și perioada de stabilizare de după pornire. Când comparați două oferte, comparați aceste linii, nu prețul pe utilizator.
Trei lucruri care mișcă prețul cel mai mult
Câte module intră în primul val. Vânzări, achiziții, stocuri și contabilitate sunt nucleul și se implementează împreună. Producția adaugă de obicei 9.600 EUR și cinci până la nouă săptămâni, pentru că presupune rețete, centre de lucru și o metodă de costare pe care trebuie să o decideți dumneavoastră, nu noi.
Cât de curate sunt datele vechi. Migrarea nomenclatoarelor și a soldurilor este inclusă în orice ofertă serioasă. Istoricul de documente nu este, și rareori merită: costă în jur de 3.500 EUR și, în majoritatea cazurilor, se consultă de trei ori în primul an și niciodată după.
Câte sisteme trebuie conectate. Fiecare integrare — magazin online, casă de marcat, bancă, aplicație de teren — este în jur de 2.800 EUR și are propriul risc, pentru că depinde de un sistem pe care nu îl controlăm.
Ce nu ar trebui să vă coste nimic în plus
e-Factura. Trimiterea automată către SPV, cu evidența răspunsurilor ANAF, este parte din localizarea românească și ar trebui să fie în scopul de bază al oricărei implementări din România. Dacă o vedeți ca linie separată, întrebați de ce.
Ordinea contează mai mult decât bugetul
Implementăm pe valuri tocmai pentru că un modul folosit în luna a treia produce mai mult decât patru module livrate în luna a noua. Alegeți primul val după unde se pierde azi cel mai mult timp administrativ, nu după organigramă.
Estimările de mai sus sunt publicate pe pagina de implementare Odoo, iar dacă vreți o cifră pe situația dumneavoastră, configuratorul vă dă una itemizată în două minute, fără să vă cerem datele de contact ca să o vedeți.